EXPENSE : Gestion automatisée des Notes de Frais de la Saisie jusqu'à l'intégration comptable

EXPENSE

:: Automatisez la Gestion de vos Notes de Frais

La Gestion des Notes de Frais est un processus long et coûteux pour une entreprise. Grace à Expense, vous pouvez maintenant informatiser leur traitement à moindre coût et rapidement, puisque le déploiement de cette solution se résume à l'installation et le paramétrage d'un simple fichier Excel sur le Réseau de votre entreprise.

Expense gère le Workflow de vos notes de frais depuis la Saisie jusqu'à l'Intégration comptable dans votre ERP!

:: Présentation d'Euromatic Expense version 1.2

Expense a été programmé en Visual Basic pour Applications : il fonctionne avec toutes les versions de Microsoft Excel. Voici quelques uns des points forts du programme :

• Paramètrage des plafonds de dépenses pour chaque catégorie de collaborateurs, et en fonction de leur zone de déplacement.
• Paramètrage des comptes comptables, des intitulés des comptes, des noms des services, des informations relatives à votre procédure de notes de frais, etc...
• Contrôle de la Saisie : Avertissements lors de dépassements, affichage en rouge des montants supérieurs au plafond autorisé, rappel de la Procédure en cours de saisie via le Compagnon Office.
• Paramétrage des comptes soumis ou non à TVA, calcul automatique de la TVA pour les comptes soumis, avec possibilité de modification, calcul automatique de la TVA sur Gazole (80% récupérés), gestion de la TVA au taux réduit.
• Affichage en temps réél des écritures comptables générées lors de la saisie de la note de frais.
• Fonction d'envoi par E-mail de la note de frais saisie.
• Sauvegarde des écritures comptables dans un fichier Import au format texte avec choix du séparateur de valeurs. du séparateur décimal, des formats Date, Libellés etc...
• Le fichier Import peut être intégré à tout moment dans votre ERP ou logiciel de comptabilité, si celui-ci autorise l'Import des écritures au format texte. Les valeurs générées peuvent être choisies parmi: le journal, la date, le numéro de pièce, le libellé, le numéro de compte, les montants, mais aussi la devise, le sous-compte et le centre analytique!
• Calcul des Frais de déplacements automobiles, selon le barême 2006.

N'attendez pas plus longtemps : Expense est disponible en version d'évaluation dans la rubrique Téléchargement !

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Logiciel gestion budget Logiciel gestion entreprise Logiciel gestion financiere Logiciel gestion force vente Logiciel gestion frais deplacement Logiciel gestion frais invitation Logiciel gestion note frais Logiciel gestion pme Logiciel grc Logiciel note frais Logiciel pour carte d affaire Maitrise frais generaux Note de frais Note de frais d entreprise Note de frais voiture Note frais professionnel Note remboursement de frais Optimisation frais general Ordre de mission Ordre mission ssii Organisation voyage affaire Outil analyse entreprise Outil decisionnel Progiciel de gestion integree Progiciel erp Progiciel note frais Projet erp Remboursement des frais de route Remboursement des frais professionnel Remboursement des note de frais Remboursement frais Remboursement frais de deplacements professionnel Remboursement frais de mission Remboursement frais de repas Remboursement frais de transport Remboursement frais de voyage Remboursement frais deplacement Remboursement frais kilometrique 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